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藥學院團委例會制度
時間:2016/4/14 13:13:52 供稿:本站 訪問量:6106次
 

為保障藥學院共青團工作順利開展,嚴肅會議紀律,提高辦事效率,特制定本制度。

第一條 團支部書記會議

1. 每月至少2次,特殊情況可臨時決定?;嵋橛賞盼榧侵鞒?;

2. 會議內容:

1)傳達和貫徹上級有關的方針、政策;

2)傳達和貫徹團委全委會所作出的有關決定和規定;

3)布置階段性工作任務,聽取總支、支部對團委工作的意見和建議;

4)匯報支部工作情況,交流工作經驗;

5)嚴格保密制度,凡屬議而未決的事情和未公開辦理的事情均屬保密范圍,任何人不得泄露,違者以違紀處理。

第二條 工作部門例會

1. 各部門每周召開一次例會,由部門負責人主持,總結上一周工作情況,布置下一周工作安排。

2. 每次例會應登記到會人員,與會者不得無故遲到,早退,遲到者應主動說明原因,如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負責人請假。

3. 會議期間,將所有通訊設備設置為無聲狀態,并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

4. 所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。

5. 例會時,各部門須做好會前準備工作,并設專人做會議記錄?;嵋榧鍬計絞庇篩韃棵鷗涸鴇9?,于學期末匯總至團委辦公室統一存檔。

6. 各部門可根據工作需要適當召開會議,但不宜過多。

7. 如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應提前通知與會人員。

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